Domingo é sempre um bom dia para organizar as ideias e deixar tudo preparado para a semana.
Decidi partilhar algumas dicas que uso e acho super-úteis, espero que gostem também:
Passar o dia a trabalhar e chegar ao final do dia com a sensação de que tudo parece estar por fazer?
Alguém se indentifica?
São as reuniões intermináveis, o trabalho que parece não ter fim…
8 boas dicas para organizar melhor o vosso tempo:
1. ACORDAR CEDO
O dia começa cedo e começar com uma boa dose de energia é tão bom! Seja para fazer exercício, para ver as notícias do dia, tomar o pequeno-almoço com calma… no meu caso, se faço exercício logo de manhã o dia rende-me muito mais e sinto-me com muito mais energia! Nem sempre consigo acordar cedo para ir ao ginásio, às vezes o trabalho acaba mais tarde do que o esperado e preciso, no mínimo, de 7h de sono…
2. ORGANIZAR
Ter a secretária num caos é o pior! Pelo menos eu não me organizo a trabalhar no meio do caos. Vocês conseguem???
Ter a secretária arrumada torna tudo muito mais fácil! Como trabalho em casa, aproveito o domingo para deixar tudo organizado e pronto para começar a semana com tudo no sítio 🙂
3. OVERVIEW DA SEMANA
Ter uma agenda é obrigatório! Seja ela em papel (as minhas favoritas!) ou digital. É importante termos um overview da semana toda para que o trabalho ficar organizado e garantir que não se esquecem daquela reunião ou de fazer follow-up de algum tema importante.
4. PLANEAR
Fazer uma lista de to do’s logo de manhã é meio caminho andado para que o trabalho renda muito mais! Ter bem claro tudo o que precisamos de fazer naquele dia, naquela semana, naquele mês e ir atualizando a lista diariamente é uma ótima dica que me deram uma vez num curso de ‘organização’ e, desde aí, tem feito milagres na minha vida 🙂
5. PRIORITIZAR
Nem sempre conseguimos fazer tudo aquilo que precisamos num só dia (era bom!), mas existem tarefas mais importantes ou mais urgentes que requerem prioridade. Por isso é muito importante termos claro tudo o que precisa de ser feito e qual a importância / urgênicia de cada coisa, para não desperdiçarmos o nosso precioso tempo com o que pode ser deixado para od ai seguinte.
6. COMEÇAR PELAS TAREFAS MAIS CHATAS
Há sempre coisas que vamos arrastando e deixando para mais tarde e acabam por nunca ser terminadas… porque são chatas de fazer, mas alguém tem de as fazer, a verdade é essa! De manhã é quando temos mais energia e começar pelas tarefas mais simples faz com que cheguemos ao final do dia (ainda mais) cansadas… por isso, ‘despachar’ logo os assuntos mais chatas de manhã e o dia vai render muito mais!
7. DESCONECTAR e FOCAR
Quantas vezes estamos concentradas a fazer alguma coisa importante e o telefone não para de tocar? Ou os emails não param de cair? Acontece-me SEMPRE! Por isso às vezes sinto mesmo necessidade de deixar o telemóvel em modo avião e desligar o email para que me consiga concentrar a fundo no que estou a fazer. Reservem um tempo do vosso dia para responder a emails (com excepção dos emails urgentes), porque na verdade eles entram a cada segundo e se estivermos o tempo todo a responder não fazemos mais nada… quando trabalhava num open space tinha sempre os phones nos ouvidos (a maior parte das vezes nem estava a ouvir música sequer!) para não ser interrompida tantas vezes pelos meus colegas fofinhos (eram muito fofinhos mesmo!) e resultava! 🙂
8. DESCANSAR
É bom trabalhar, mas se não descansarmos não conseguimos fazer nada de jeito. Uma noite bem dormida faz milagres! E acordar cheia de energia torna o dia muitomais produtivo 🙂
Bom domingo!
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